组价工作完成后,在主菜单 “导入导出”中选择【导出投标/控制价文件】,弹出“选择接口类型”窗口,选择需要导出的数据类型,导出格式已经按新建工程时的“项目用途”默认定位到“投标”或“控制价”上。
点击【浏览】可更改导出数据的存放文件夹。
点击【确定】后,软件先进行“导出前检查”,自动检查投标文件或招标控制价文件中的错误,如果有错误,软件会提示错误类型:
此时需要返回编制界面,按错误提示进行修改,或一次将检查结果“导出Excel”,在Excel文件中查看。
如果无错误,会弹出“项目信息”窗口,输入相关工程信息,其中红色项为必填,如图:
填写后点击【确定】,弹出“单项工程/单位工程编号和名称”窗口,在“编号”列填写工程编号。
导出完成后,软件会在当前工程所在的路径下面创建一个与工程同名的文件夹,用于存放导出的投标(或控制价)文件。
同时将自动弹出“符合性检查”窗口,查验导出数据是否符合招投标标准。
选择【招标文件】,点击【符合性检查】按钮,软件就会自动对招/投标文件进行检查。
符合性检查完成后,如提示“通过符合性检查”,则表示招/投标文件正确,如提示“没有通过符合性检查”,则点击单位工程进行错误内容查看,根据提示到工程中进行修改,完成后再进行检查,直至提示全部单位工程通过符合性检查。